{"id":9385,"date":"2024-03-11T15:17:10","date_gmt":"2024-03-11T12:17:10","guid":{"rendered":"https:\/\/drgosmile.com\/personal-data-deletion-policy\/"},"modified":"2026-01-16T18:00:23","modified_gmt":"2026-01-16T15:00:23","slug":"richtlinie-zur-loeschung-personenbezogener-daten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/drgosmile.com\/de\/richtlinie-zur-loeschung-personenbezogener-daten\/","title":{"rendered":"RICHTLINIE ZUR L\u00d6SCHUNG PERSONENBEZOGENER DATEN"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: center;\"><strong>RICHTLINIE ZUR VERNICHTUNG PERSONENBEZOGENER DATEN<\/strong><\/h2>\n<p>Der Verantwortliche\u00a0 ist die Praxis von Do\u00e7. Dr. G\u00fcncel \u00d6zt\u00fcrk, die Ihre personenbezogenen Daten insbesondere im Einklang mit der Verfassung, dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK), der Verordnung \u00fcber das L\u00f6schen, Vernichten oder Anonymisieren personenbezogener Daten sowie den sonstigen einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften gem\u00e4\u00df den in dieser Richtlinie zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Daten festgelegten allgemeinen Grunds\u00e4tzen und Regelungen aufbewahrt und vernichtet.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mit dieser Richtlinie verfolgt die Praxis das Ziel, die allgemeinen Grunds\u00e4tze und Prinzipien hinsichtlich der Aufbewahrung und Vernichtung der Daten nat\u00fcrlicher Personen, die Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der KVKK sind, festzulegen und die gesetzlich bestimmten Verpflichtungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<p><strong>Ausdr\u00fcckliche Einwilligung: <\/strong>Eine auf Information beruhende und frei abgegebene Einwilligung zu einem bestimmten Thema,<\/p>\n<p><strong>Empf\u00e4ngerkategorie:<\/strong>Kategorie nat\u00fcrlicher oder juristischer Personen, an die der Verantwortliche personenbezogene Daten \u00fcbermittelt,<\/p>\n<p><strong>Anonymisierung :<\/strong> Personenbezogene Daten so zu ver\u00e4ndern, dass sie selbst durch Abgleich mit anderen Daten in keiner Weise einer bestimmten oder bestimmbaren nat\u00fcrlichen Person zugeordnet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Berechtigter Nutzer: <\/strong>Personen, die personenbezogene Daten innerhalb der Organisation des Verantwortlichen oder gem\u00e4\u00df den vom Verantwortlichen erteilten Befugnissen und Weisungen verarbeiten, mit Ausnahme der Person oder Einheit, die f\u00fcr die technische Speicherung, den Schutz und die Sicherung der Daten verantwortlich ist,<\/p>\n<p><strong>Vernichtung:<\/strong>L\u00f6schen, Vernichten oder Anonymisieren personenbezogener Daten,<br \/>\n<strong>Personenbezogene Daten:<\/strong>Alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare nat\u00fcrliche Person beziehen (z. B. Vor- und Nachname, TCKN, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, Kreditkartennummer, Bankkontonummer<\/p>\n<p><strong>Betroffene Person: <\/strong>Die nat\u00fcrliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden,<\/p>\n<p><strong>Verarbeitung personenbezogener Daten: <\/strong>Jeder Vorgang, der an Daten durchgef\u00fchrt wird, wie das Erheben (vollst\u00e4ndig oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert, sofern Teil eines Dateisystems), das Erfassen, Speichern, Aufbewahren, Ver\u00e4ndern, Neuordnen, Offenlegen, \u00dcbermitteln, \u00dcbernehmen, Bereitstellen, Klassifizieren oder das Verhindern der Nutzung,<\/p>\n<p><strong>Besondere Kategorien personenbezogener Daten: <\/strong>Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinung, philosophische \u00dcberzeugung, Religion, Konfession oder andere \u00dcberzeugungen, Kleidung, Mitgliedschaft in Vereinen, Stiftungen oder Gewerkschaften, Gesundheit, Sexualleben, strafrechtliche Verurteilungen und Sicherheitsma\u00dfnahmen sowie biometrische und genetische Daten,<\/p>\n<p><strong>Periodische Vernichtung: <\/strong>Das in dieser Richtlinie festgelegte, wiederkehrend und von Amts wegen durchzuf\u00fchrende L\u00f6schen, Vernichten oder Anonymisieren, wenn s\u00e4mtliche Voraussetzungen der Verarbeitung personenbezogener Daten nach der KVKK weggefallen sind,<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>DURCH DIE RICHTLINIE GEREGELTE SPEICHER- UND AUFZEICHNUNGSMEDIEN<\/strong><\/p>\n<p>Sie umfasst alle personenbezogenen Daten, die Gegenstand von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten im Rahmen der KVKK sind. Dar\u00fcber hinaus umfassen die in der Richtlinie in Bezug genommenen Dokumente sowohl physische als auch digitale Kopien.<\/p>\n<p>Die Praxis bewahrt alle personenbezogenen Daten, die Gegenstand von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten im Rahmen der KVKK sind und vollst\u00e4ndig oder teilweise automatisiert oder nicht automatisiert, sofern Teil eines Dateisystems, verarbeitet werden, in den nachstehend genannten Umgebungen auf:<\/p>\n<p>Praxiscomputer, E-Mail-Konten, Desktop-Computer, Ger\u00e4te der Mitarbeitenden (z. B. Mobiltelefon), Backup-Bereiche, Papierakten, Ordner, Besucherbuch, CD, DVD, USB, Festplatten, Drucker, Kopierger\u00e4t usw.<\/p>\n<p><strong>GR\u00dcNDE, DIE DIE AUFBEWAHRUNG UND VERNICHTUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ERFORDERLICH MACHEN<\/strong><\/p>\n<p>Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden die folgenden Grunds\u00e4tze zugrunde gelegt:<\/p>\n<ul>\n<li>Einhaltung von Recht und Treu und Glauben,<br \/>\n\u2022 Sicherstellung, dass personenbezogene Daten richtig und bei Bedarf aktuell sind,<br \/>\n\u2022 Verarbeitung zu bestimmten, eindeutigen und rechtm\u00e4\u00dfigen Zwecken,<br \/>\n\u2022 Zweckbindung, Datenminimierung und Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit,<br \/>\n\u2022 Aufbewahrung f\u00fcr den in den einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften vorgesehenen Zeitraum oder f\u00fcr den Zeitraum, der f\u00fcr den Verarbeitungszweck erforderlich ist.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Unsere Praxis bewahrt personenbezogene Daten gem\u00e4\u00df den Verarbeitungszwecken und auf Grundlage der in den Artikeln 5 und 6 der KVKK genannten Voraussetzungen f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten auf und nutzt sie; sofern s\u00e4mtliche dieser Voraussetzungen entfallen, vernichtet sie personenbezogene Daten von Amts wegen oder auf Antrag der betroffenen Person:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Vorliegen der ausdr\u00fccklichen Einwilligung der betroffenen Person: <\/strong>Die erste Voraussetzung f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die ausdr\u00fcckliche Einwilligung der betroffenen Person.<\/p>\n<p><strong>Ausdr\u00fccklich gesetzlich vorgesehen:<\/strong>Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person k\u00f6nnen rechtm\u00e4\u00dfig ohne Einholung einer ausdr\u00fccklichen Einwilligung verarbeitet werden, wenn dies ausdr\u00fccklich gesetzlich vorgesehen ist.<\/p>\n<p><strong>Unm\u00f6glichkeit der Einholung einer ausdr\u00fccklichen Einwilligung aufgrund tats\u00e4chlicher Unm\u00f6glichkeit:<\/strong>Wenn es aufgrund tats\u00e4chlicher Unm\u00f6glichkeit nicht m\u00f6glich ist, eine Einwilligung zu erkl\u00e4ren, oder einer Einwilligung keine G\u00fcltigkeit beigemessen werden kann, und die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, um das Leben oder die k\u00f6rperliche Unversehrtheit der betroffenen Person oder einer anderen Person zu sch\u00fctzen, k\u00f6nnen personenbezogene Daten verarbeitet werden.<\/p>\n<p><strong>Unmittelbarer Zusammenhang mit Abschluss oder Erf\u00fcllung eines Vertrags:<\/strong>Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist m\u00f6glich, wenn sie erforderlich ist, sofern sie unmittelbar mit dem Abschluss oder der Erf\u00fcllung eines Vertrags zusammenh\u00e4ngt, und die Verarbeitung personenbezogener Daten der Vertragsparteien notwendig ist.<\/p>\n<p><strong>Rechtliche Verpflichtung: <\/strong>Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um die rechtlichen Verpflichtungen unseres Unternehmens zu erf\u00fcllen, k\u00f6nnen die Daten der betroffenen Person verarbeitet werden.<\/p>\n<p><strong>\u00d6ffentlichmachen durch die betroffene Person:<\/strong>Wenn die betroffene Person ihre personenbezogenen Daten selbst \u00f6ffentlich gemacht hat, k\u00f6nnen die betreffenden personenbezogenen Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, der durch das \u00d6ffentlichmachen begrenzt ist.<\/p>\n<p><strong>Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung eines Rechts:<\/strong>Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um ein Recht zu begr\u00fcnden, auszu\u00fcben oder zu sch\u00fctzen, k\u00f6nnen personenbezogene Daten der betroffenen Person verarbeitet werden.<\/p>\n<p><strong>Erforderlichkeit der Verarbeitung f\u00fcr das berechtigte Interesse unseres Unternehmens:<\/strong>Sofern dadurch die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeintr\u00e4chtigt werden, k\u00f6nnen personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn die Verarbeitung f\u00fcr die berechtigten Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>L\u00d6SCHUNG, VERNICHTUNG ODER ANONYMISIERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN<\/strong><\/p>\n<p>Personenbezogene Daten werden vom Unternehmen auf Antrag der betroffenen Person gel\u00f6scht, vernichtet oder anonymisiert bzw. von Amts wegen gel\u00f6scht, vernichtet oder anonymisiert, wenn: die einschl\u00e4gigen gesetzlichen Bestimmungen, die der Verarbeitung zugrunde liegen, ge\u00e4ndert oder aufgehoben werden; der Zweck, der die Verarbeitung oder Aufbewahrung erfordert, entf\u00e4llt; in F\u00e4llen, in denen die Verarbeitung ausschlie\u00dflich auf der ausdr\u00fccklichen Einwilligung beruht, die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft; die maximale Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist und keine Voraussetzung besteht, die eine l\u00e4ngere Aufbewahrung rechtfertigt.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Sofern der Ausschuss zum Schutz personenbezogener Daten keine gegenteilige Entscheidung trifft, w\u00e4hlt unser Unternehmen die geeignete Methode unter den Methoden des L\u00f6schens, Vernichtens oder Anonymisierens von Amts wegen nach Ma\u00dfgabe der technologischen M\u00f6glichkeiten und der Umsetzungskosten. Auf Verlangen der betroffenen Person wird die Begr\u00fcndung der geeigneten Methode erl\u00e4utert. F\u00fcr jede dieser Ma\u00dfnahmen werden die erforderlichen technischen und administrativen Vorkehrungen getroffen.<\/p>\n<p><strong>GETROFFENE TECHNISCHE UND ADMINISTRATIVE MASSNAHMEN<\/strong><\/p>\n<p>Unsere Praxis trifft gem\u00e4\u00df Artikel 12 der KVKK und den Bestimmungen der Verordnung, den oben genannten allgemeinen Grunds\u00e4tzen sowie dieser Richtlinie und den Entscheidungen des Ausschusses zum Schutz personenbezogener Daten unter Ber\u00fccksichtigung der technologischen M\u00f6glichkeiten und der Umsetzungskosten die erforderlichen technischen und administrativen Ma\u00dfnahmen in Bezug auf die nachstehenden Punkte:<\/p>\n<ul>\n<li>Die erforderliche Software und Hardware wurde festgelegt. Auf Computern und E-Mail-Konten werden starke Passw\u00f6rter verwendet.<\/li>\n<li>Die zu sch\u00fctzenden Aspekte im Hinblick auf den Schutz von Patientendaten wurden unserem Personal durch Schulungen vermittelt; Verantwortlichkeiten wurden durch Arbeitsvertr\u00e4ge schriftlich festgehalten. (Vertraulichkeitsvereinbarungen) Diese Verpflichtung gilt auch nach dem Ausscheiden der betreffenden Personen weiter.<\/li>\n<li>Die erforderliche Infrastruktur zur Sicherung (Backup) aller Daten wurde geschaffen.<\/li>\n<li>Die Mitarbeitenden, die auf die Daten auf den Computern zugreifen k\u00f6nnen, wurden festgelegt.<\/li>\n<li>Kunden-\/Patientenakten und -informationen werden ausschlie\u00dflich den Betroffenen selbst, den von ihnen schriftlich autorisierten Angeh\u00f6rigen, den zust\u00e4ndigen \u00f6ffentlichen Einrichtungen und Organisationen im Rahmen der Rechtsvorschriften sowie in gerichtlichen F\u00e4llen den zust\u00e4ndigen Justizbeh\u00f6rden zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/li>\n<li>Bevor mit der Verarbeitung personenbezogener Daten begonnen wird, wird die Informationspflicht gegen\u00fcber den betroffenen Personen durch die Institution erf\u00fcllt.<\/li>\n<li>Ein Verzeichnis der Verarbeitung personenbezogener Daten wurde erstellt.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>AUFBEWAHRUNGS- UND VERNICHTUNGSFRISTEN<\/strong><\/p>\n<p>Unsere Praxis bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf und vernichtet sie, wie es die einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften, denen sie unterliegt, vorsehen oder wie es f\u00fcr den Zweck, zu dem sie verarbeitet werden, erforderlich ist.<\/p>\n<p>Wenn die betroffene Person bei unserem Unternehmen die Vernichtung ihrer personenbezogenen Daten beantragt:<\/p>\n<p>Wenn s\u00e4mtliche Voraussetzungen der Verarbeitung personenbezogener Daten entfallen sind: Das Unternehmen schlie\u00dft den Antrag der betroffenen Person sp\u00e4testens innerhalb von drei\u00dfig Tagen ab und informiert die betroffene Person; wenn die dem Antrag unterliegenden personenbezogenen Daten an Dritte \u00fcbermittelt wurden, informiert es den Dritten dar\u00fcber und stellt sicher, dass die erforderlichen Ma\u00dfnahmen beim Dritten durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<p>Wenn s\u00e4mtliche Voraussetzungen der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht entfallen sind: Das Unternehmen kann den Antrag der betroffenen Person gem\u00e4\u00df Absatz 3 des Artikels 13 der KVKK unter Angabe der Gr\u00fcnde ablehnen und teilt der betroffenen Person die Ablehnung sp\u00e4testens innerhalb von drei\u00dfig Tagen schriftlich oder digital mit.<\/p>\n<p><strong>PERIODISCHE VERNICHTUNGSFRISTEN<\/strong><\/p>\n<p>Personenbezogene Daten werden im ersten periodischen Vernichtungsvorgang, der auf das Datum folgt, an dem die Verpflichtung zur Vernichtung personenbezogener Daten entsteht, vernichtet. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten, sobald die Verpflichtung zur Vernichtung entsteht, in Zeitr\u00e4umen von 6 Monaten der Vernichtung unterzogen.<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"214\">PROZESS<\/td>\n<td width=\"214\">AUFBEWAHRUNGSFRIST<\/td>\n<td width=\"214\">VERNICHTUNGSFRIST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Erstellung von Vertr\u00e4gen<\/td>\n<td width=\"214\">10 Jahre ab Vertragsende<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Durchf\u00fchrung von Personalprozessen<\/td>\n<td width=\"214\">10 Jahre ab Beendigung der T\u00e4tigkeit<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Durchf\u00fchrung von Prozessen zum Zugriff auf Hardware und Software<\/td>\n<td width=\"214\">5 Jahre<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Erfassung von Besuchern und Sitzungsteilnehmern<\/td>\n<td width=\"214\">5 Jahre<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Aufzeichnungen personenbezogener Gesundheitsdaten<\/td>\n<td width=\"214\">F\u00fcr die in den einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften vorgesehene Dauer<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Identit\u00e4tsdaten<\/td>\n<td width=\"214\">F\u00fcr die in den einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften vorgesehene Dauer<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\">Kameraaufnahmen<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td width=\"214\">F\u00fcr die in den einschl\u00e4gigen Rechtsvorschriften vorgesehene Dauer<\/td>\n<td width=\"214\">Im ersten periodischen Vernichtungszeitraum nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"214\"><\/td>\n<td width=\"214\"><\/td>\n<td width=\"214\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Diese Richtlinie gilt als in Kraft getreten, nachdem sie auf der Website ver\u00f6ffentlicht wurde.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RICHTLINIE ZUR VERNICHTUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Der Verantwortliche\u00a0 ist die Praxis von Do\u00e7. 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